您当前的位置是:首页 > 法律法规
转发自治区关于《采购业务人员岗位职责》
发布时间:2013-11-13 09:54:25 点击数:

为进一步加强中心内部管理,明确岗位职责,确保流程化运转、分段式操作、全过程监督的采购业务内部管理机制高效、顺畅、廉洁运行,现根据中心《采购业务作业流程与各处职责》,就各类业务人员的岗位职责要求规定如下。

一、项目承办人岗位职责

项目承办人系指具体经办采购业务的一般工作人员。其主要职责:

1、严格按照采购项目作业流程和业务分工以及规定的工作时限要求,依法依规办理各项采购业务,做到工作不懈怠、责任不推诿,有问题及时向项目负责人汇报;

2、严格按照相关规定做好各类文稿、公告、复函的起草,采购文件编制,以及项目备案、供应商报名登记、项目论证、答疑及开评标记录、评标办法等文字性工作,做到格式要求规范,术语用词准确,送审文稿及时工整,记录字迹清晰;

3、严格按照采购项目文档资料规范和作业流程标准做好经手的文档资料的记录、收集、整理和保存工作,确保资料真实、完整,管理合法、规范;

4、在承办采购项目工作中认真听取采购人或供应商的意见,遇到重大问题或难以协调解决的问题及时向项目负责人报告;

5、服从项目负责人的领导,严格按照《保密工作制度》要求,保守采购业务各环节的涉密事项。

二、项目负责人岗位职责

项目负责人系指负责具体采购项目的处长、副处长、调研员或副调研员,是采购项目的第一责任人。其主要职责:

1、严格按照采购项目作业流程,依法依规指导项目承办人办理采购业务,及时协调处理项目承办人反映的问题,采购人或供应商提出的要求与法规制度或作业流程有冲突时,耐心做好解释工作;

2、认真修改、完善项目承办人提交的采购公告、采购文件、评标办法、评审报告、质疑复函、投诉项目说明等文稿,以及备案书、供应商报名登记、项目论证、答疑及开评标等文字记录,对资料的真实性和完整性负责,并严格按照中心有关规定督促项目承办人及时办理业务资料移交和归档等交接手续;

3、严格按照采购项目作业流程主持与本项目有关的采购业务活动,包括业务接洽、论证、资格预审、答疑、开评标、复审、质疑(投诉)处理等活动或会议,遇到重大问题或难以协调解决的问题及时向处长或分管主任报告;

4、注重知识更新,认真钻研业务,工作中遇到不熟悉的法规、行规、标准、技术参数、专业术语等,认真查阅相关资料或向专业人士请教,做到对工作中的难点和焦点问题思路清晰,依据充分,处理得体;

5、恪守职业道德,廉洁自律,不弄虚作假,不滥用职权,不违规操作,严格按照《保密工作制度》要求,保守采购业务各环节的涉密事项。

三、处长岗位职责

1、对本处承办的采购项目负总责。统筹安排本处承办的采购项目,合理分配具体业务承办人员;根据处内分工,参与部分采购项目的具体操作工作;定期检查各项工作进度,确保工作质量和服务水平符合中心有关制度要求;

2、严格按照采购项目作业流程,依法依规处理项目负责人提出的需协调解决或及时处理的问题。重大事项或难以协调的问题及时向分管主任或主任汇报,并按照领导要求妥善处理工作中出现的矛盾或问题;

3、严格按照采购项目作业流程,对项目承办人起草的本处工作范围内拟发布的采购公告、采购文件、质疑复函、投诉项目说明等进行审核、把关,并督促、检查项目负责人及时进行修改、补充和完善;

4、针对采购活动中遇到的难点问题或典型案例不定期组织处内人员进行分析研究,随时向分管领导或中心主任提出改进建议或防范措施;

5、恪守职业道德,廉洁自律,不弄虚作假,不滥用职权,不违规操作,严格按照《保密工作制度》要求,保守采购业务各环节的涉密事项。

四、分管主任岗位职责

根据中心主任分工,协助主任负责分管处室的采购业务工作。其主要职责:

1、随时听取分管处室项目负责人或处长的汇报,指导分管处室负责的采购项目按中心制定的作业流程规范运行,妥善处理工作中出现的各类矛盾和问题,及时纠正或制止各类违规行为;

2、根据工作分工,严格按照采购项目作业流程审核、签发各类采购公告、采购文件、采购项目委托协议书、采购结果公告、采购合同等,协助主任处理分管范围内的供应商质疑(投诉)事项,对需要变更采购方式的项目提出审核意见;

3、针对分管处室业务工作中出现的问题,随时向主任提出改进意见和建议,对工作中出现的重大事项或难以协调解决的问题及时与主任沟通,共同商讨处理意见;

4、参与重大或技术复杂项目的采购活动,指导项目负责人严格按照采购项目作业流程主持采购活动,协助处理问题,但原则上不参与采购项目的具体操作;

5、协助主任开展中心的廉政建设,制度建设、机关建设、组织建设和作风建设工作,按照主任要求,完成交办的其他任务;

6、恪守职业道德,廉洁自律,不弄虚作假,不滥用职权,不违规操作,严格按照《保密工作制度》要求,保守采购业务各环节的涉密事项。

五、中心主任岗位职责

1、在政府秘书长领导下,主持采购中心全面工作,贯彻执行党和国家有关法规、政策和政府办公厅党组的决定,确保政令畅通;

2、负责采购中心的廉政建设,制度建设、机关建设、组织建设和作风建设,以及中心工作人员的思想建设、业务培训和全面考核;

3、随时听取项目负责人、处长、分管主任的汇报,妥善处理工作中出现的矛盾和问题,及时纠正或制止各类违规行为,确保采购项目按中心制定的作业流程规范运行;

4、除授权分管副主任签发的采购业务文件外,负责主持制定,审核、签发中心的各种文件,并随时监督、检查中心内部各项规章制度和管理办法的贯彻执行情况;

5、主动接受中心全体工作人员的监督,尽职履责,廉洁自律,恪守职业道德,不弄虚作假,不滥用职权,不违规操作,严格按照《保密工作制度》要求,保守采购业务各环节的涉密事项。